一、強化領導職能,完善工作機制
湖南省外事僑務辦公室作為省政府的組成部門,是全省對外開放的窗口,政務公開日漸重要、迫切。2015年,我們在省委、省政府的正確領導下,認真貫徹《中華人民共和國政府信息公開條例》和《湖南省實施<中華人民共和國政府信息公開條例>辦法》精神,切實落實中央和省委、省政府有關政府信息公開的要求,不斷強化組織領導,健全工作機制,加大公開力度,拓寬公開渠道,政府信息公開工作取得新成績。
(一)抓機構建設。辦領導十分重視信息公開工作,著力抓好落實。我辦信息公開工作由秘書處承辦,各業務處室配合。為更好地開展工作,我辦進一步規范了工作流程,明確了具體工作人員,并根據工作需要專門組織了培訓,進一步夯實了工作基礎。
(二)抓制度建設。結合黨的群眾路線教育實踐活動和“三嚴三實”專題教育,省外僑辦提出了抓制度建設的要求,并采取成熟一項發布一項的辦法,確保信息公開工作有序開展。已出臺了《黨組中心組學習制度》、《三重一大集體決策制度》、《人事制度》、《外事禮品管理制度》、《信息工作制度》、《關于加強機關效能建設的工作規則》等相關制度(含主動公開、依申請公開等事項)34 項,目前已正式下發執行。同時,還正在匯制各處室業務流程,對服務承諾、限時辦結、首問責任、AB崗工作職責等都做出明確規定,使各項業務工作受理、辦理、答復機制一目了然,依法、依規、便捷為民服務。
(三)抓載體建設。我辦政務信息公開的載體,主要是網站和辦事大廳。網站方面,我們根據要求,完成了政府信息采集和上報工作,公布《省外僑辦機關2015年度“三公經費”預算情況》以及我省因公出國(境)、華僑捐贈審批、歸僑僑眷身份認定辦法、華僑回國定居辦理審批、三僑考生優惠加分登記管理、與外國締結友好城市審核等非許可類行政審批程序性規定、政策規定和業務信息等,力爭網站成為一個便民網站。辦事大廳方面,由秘書處負責物業管理,出國管理處負責業務管理。大廳有電子顯示屏、咨詢導辦牌、信息窗等,盡可能地方便來辦事的工作人員和群眾。
二、加強行政權力清單管理
認真落實國家推行權力清單制度的決策部署,大力推進本辦權力清單和責任清單工作。今年初,我辦根據法律法規規章、機構和職能及簡政放權等情況,完善了權力清單、責任清單,優化權力運行流程,并在省政府門戶網站上向社會公布。
三、主動公開政府信息情況
我辦2015年度通過省政府門戶網站信息、我辦機關門戶網站及報刊主動公開業務工作類信息5688條,全文電子化達100%。重點公開了外事信息、僑務信息、港澳信息、工作動態、公告公示、政策法規、行政審批信息等。
四、依申請公開政府信息和不予公開政府信息情況
截止2015年底,我辦未收到公民、法人和其他組織提出的申請。
五、政府信息公開存在的主要問題及改進情況
2015年,我辦信息公開工作取得一些成績,但也存在重點不突出,基礎工作薄弱、網站功能單一等問題,2015年,將采取以下措施加以改進:
一是加強機制建設。形成秘書處牽頭,各處室參與,共同推進的信息公開工作新格局。
二是加強網站建設。根據信息公開工作的要求,增加網站建設費投入,完善門戶網站。加強內網建設,推行電子政務,提高工作效率。
三是規范辦事大廳。設置查詢系統,在顯示屏中公布辦事流程圖,條件成熟的實施在線許可辦理。
湖南省人民政府外事僑務辦公室
2016年2月29日